会计账簿从外表形式的不同可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式 账簿 。
1 。订本式账簿订本式账簿,简称订本账,是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账 簿 。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全 。在会计实务中,总账、现金日记账和银行存款日记账一般都采用订本账 。
2 。活页式账簿活页式账簿,简称活页账,是将账页装在账夹内便于随时取放的账簿 , 在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内,或 者临时拴扎成册的账簿 。采用这种账簿,可以根据实际增添账页 , 不会造成浪 费,使用比较灵活,便于分工记账 。
但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换 。因此 , 在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在 账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于 明细分类账 。
【按会计账簿的外表怎么分类】3 。卡片式账簿卡片式账簿 , 简称卡片账,是由某些专门格式的、分散的卡片作为账页组 成的账簿 。
卡片通常放置于卡片箱中,数量可根据经济业务的需要增减 , 并且 可跨年度使用 。卡片式账簿也具备活页式账簿的优点,但容易散失 , 必须严加 管理 。
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