1、标题 。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成 , 如《关于开展春节拥军优属工作的请示》 。
2、主送机关 。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关 。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示 。
3、正文 。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。(1)开头 。主要交代请示的缘由 。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据 。原因讲的客观、具体 , 理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复 。(2)主体 。主要说明请求事项 。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在 。这部分内容要单一,只宜请求一件事 。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复 。(3)结语 。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等 。
4、落款 。一般包括署名和成文时间两个项目内容 。标题写明发文机关的名称 , 这里可不再署名,但需加盖单位公章 。
5、附注 。使用“请示”这一文种时,应出具附注 。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码 。
6、范文
县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段 。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人 , 长期临工4人 , 遗属定补人员4人 。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元 , 共需资金1119.73万元 。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐 。
以上请示可否,请批示 。
日期
【请示的格式及范文 公文请示格式及范文】20xx年x月x日
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