1、不要使用非标准的传真纸 。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损 。记录纸上的化学染料配方不合理 , 会造成印字质量不佳,保存时间变短 。
2、不要随意更换电源线 。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用 。若将其拔掉或改用两针插头 , 则对安全不利 。
3、合纸舱盖的动作不宜过猛 。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面 , 合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏 。
【传真机使用有哪些注意事项】4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送 。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置 , 引起传真机故障 。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降 。
5、不要频繁地开机 。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 。经常通电其实是传真机最好的保养方法 。
6、传真机周围不要有大功率的用电设备,不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用 。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏 。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真 。
7、不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存 。有人用传真机的复印功能来复印资料 。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命 。另外传真纸记录的文件不宜长期保存 。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后 , 传真纸上的字会逐渐退色 。因此,对于重要的、需要长期保存的文件 , 一定要用静电复印机复印一份长期保存 。
8、传真机忌讳尘土,一旦尘土进入传真机的光学扫描系统 , 会影响传真机发送和复印的质量,尘土从窗户的缝隙中进入室内,放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了 , 清洁传真机扫描系统的工作,对专业维修人员来说虽然并不是很困难 , 但也应该尽量避免麻烦;另外,雨季如果窗户没关,雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情 。
以上就是小编给大家分享的传真机使用注意事项,希望对大家有所帮助 。
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