1、开会之前精心准备 , 古训有云:“凡事预则立,不预则废” 。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方 。只有会议内容谙熟于心 , 才能以不变应万变 。
2、会议主题要明确,每个会议都有主题,有要达成的目标 , 只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行 。
3、会议流程环环相扣,会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然 , 浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围 。
4、讲话时吐词清晰准确,开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术 , 管理者讲话讲得好 , 可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率 。所以讲话时吐词清晰准确很重要 。
5、语调要抑扬顿挫 , 富有激情 , 要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免一直一个语调,平铺直叙 。语调应该抑扬顿挫 , 富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪 。
6、辅助多媒体技术 , 丰富形式,现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果 , 可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程 。
7、给参会人员留出互动交流的时间,参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间 。
【开会讲话技巧】8、集思广益,善于采纳有建设性的意见 , 身为管理者 , 应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中 , 下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属 , 这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力 。
以上就是开会讲话技巧的内容啦,希望本文可以帮到你!
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