1、在空白表格中录入数据，不考虑格式公式等因素，先将数据录入 。
【如何制作一张好看的报表】2、根据项目类别将相同项目间距缩?。?不同项目间距扩大，相同项目间距缩小 。
3、对于重点区域用不同的颜色区分开 。
4、选择合适的显示比例 。
5、以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线 。
6、设置适当的线宽 。表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理 。
7、适当使用粗体 。毋庸置疑，表头当然要用粗体 。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主 。但也有特例 ， 当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用 。
8、给标题单元格加上背景色 。
9、尽量少用单元格结合 。

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